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Ana Paula Fiório

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Comunicação4 min de leitura

Comunicação que gera resultados

Times não falham por falta de talento, falham por desalinhamento. A comunicação que funciona é a que confirma entendimento, não a que apenas transmite.

A maioria dos problemas chamados de 'falha de comunicação' é, na verdade, falha de validação. A mensagem foi enviada, o e-mail foi lido, a reunião aconteceu — mas ninguém confirmou se o entendimento de quem recebeu era o mesmo de quem enviou.

Comunicação eficaz no trabalho tem três camadas: clareza (a mensagem é específica? tem prazo, responsável e critério de pronto?), canal (esse assunto pede conversa, mensagem ou documento?) e confirmação (a outra pessoa consegue explicar com as próprias palavras o que foi combinado?).

Para líderes, há uma camada extra: a comunicação repetida. O que você falou uma vez, a equipe ainda não ouviu. As prioridades do trimestre precisam ser ditas na reunião geral, repetidas nas 1:1s, refletidas nas decisões. Quando você estiver cansado de repetir, a mensagem está começando a chegar.

Um teste simples para esta semana: ao final de cada alinhamento importante, peça — 'me conta o que você entendeu que vamos fazer?'. As respostas vão surpreender. E cada surpresa é um problema que você acabou de evitar.